Politiche sui reclami
SPECIALIST AUDIT Ltd, cerca di rendere i servizi fluidi, snelli e reattivi al meglio, focalizzando i prodotti sul cliente. Tuttavia, potrebbe esserci un’occasione in cui potresti non essere soddisfatto del servizio che hai ricevuto e puoi comunicarcelo tramite un reclamo.
Ti invieremo una conferma per informarti che abbiamo registrato il tuo reclamo e cercheremo di risolverlo entro tre giorni, tuttavia, potrebbe essere necessario più tempo in alcune occasioni.
Se ciò accadrà, faremo del nostro meglio per risolvere i tuoi reclami il prima possibile e nel caso avessimo bisogno di più tempo, ti contatteremo. Al più tardi, i reclami relativi ai servizi di pagamento verranno risolti entro 15 giorni lavorativi, estesi a 35 giorni lavorativi in circostanze eccezionali (ciò che costituisce “circostanze eccezionali” sarà determinato caso per caso) e ti invieremo una lettera di risposta finale contenente i risultati dettagliati della nostra indagine.
Hai il diritto di sottoporre il tuo reclamo alle autorità di sorveglianza competente nel caso tu possieda le suddette caratteristiche:
- Che tu sia un individuo privato;
- Un’impresa molto piccola;
- Un ente di beneficienza;
- Un club;
- Un trust;
Nel caso siano avvenute le seguenti disfunzioni:
- Siano passati tre giorni lavorativi senza aver risolto il problema;
- Dal quarto al quindicesimo giorno (lavorativo) il nostro customer service non abbia provveduto ad effettuare il contatto necessario alla risoluzione del problema;
- Entro il trentacinquesimo giorno (lavorativo) non sia arrivata una risposta definitiva per la risoluzione del problema;
MODALITA’ DI INOLTRO RECLAMI
- Chiamaci al numero UK (+44) 2392 16 0336 per informarci delle tue preoccupazioni
- Scrivici a: customerservice@4goldsepa.com
- Scrivici a: FINPAY Ltd. Customer Relations,20-22 Wenlock Road, London England N1 7GU Regno Unito
- Faremo in modo che un responsabile di competenza indaghi e risponda
alle tue preoccupazioni.
INFO DA NON OMETTERE
- Il tuo nome e numero di conto;
- Il motivo del tuo reclamo;
- Il nome della/e persona/e con cui hai avuto contatti;
- Un suggerimento su come vorresti risolvere il tuo reclamo;
- Il tuo indirizzo e se sei disponibile a discutere la questione telefonicamente, un tuo recapito e orari liberi per essere contattato/a;
- Al momento dell’inoltro, sarebbe utile allegare delle copie di qualsiasi documentazione pertinente al tuo reclamo.